Карты для тахографа подразделяются на:
тахографов российского производства;
европейских тахографов, соответствующим требованиям ЕСТР;
Карта водителя
Карточка водителя фиксирует время, проведенное водителем в дороге, а также время его отдыха. Карты являются именными и выдаются непосредственно водителю на трехлетний срок и в единственном числе. Если карта не принадлежит водителю или является поддельной, то она подлежит изъятию контролирующими органами, в остальных же случаях изъятие карты не допускается.
Правила пользования карточкой водителя:
- Водителям разрешено пользоваться только своей, именной карточкой.
- В начале движения водитель должен поместить карточку в левый слот тахографа.
- Время, фиксируемое тахографом, хранится в его памяти и регистрируется в формате UTC.
- Водитель не обязан ежедневно распечатывать показания тахографа, обязанность наступает только в случае утери карточки.
- В память тахографа заносятся только нарушения с продолжительностью больше минуты.
В случае утери или поломки карточки, водитель может передвигаться на транспорте не более 15 дней, в случае, если водитель предоставит доказательства о невозможности получения карточки в 15-дневный срок, то срок передвижения может быть продлен.
В случае утери, водитель обязан ежедневно перед началом рейса осуществлять распечатку показаний тахографа, расписавшись на оборотной стороне и поставив свою фамилию, номер утерянной карточки водителя, серию и номер свидетельства о регистрации, затем в течении дня отмечать время движения и стоянки транспортного средства.
Передвижение транспортного средства без вставленной в тахограф карточки водителя запрещено. Карточка водителя позволяет хранить информацию о пробеге транспортного средства, времени, проведенном водителем за рулем, а также его отдыхе, дату и время установки/извлечения карточки в тахограф, место начала и окончания работ, время проверки, а также номер карточки контроллера, тип снятых показаний, нарушениях, в том числе скоростного режима.
По окончании смены водитель вновь распечатывает показания с тахографа, ставить подпись, свою фамилию и режим работы.
Карта предприятия
С помощью карточки предприятия осуществляется загрузка, распечатка, демонстрация и блокировка информации цифрового тахографа для избежания ее извлечения другими лицами.
Карточка предприятия выдаются ФБУ Росавтотранс сроком на пять лет, их количество не ограничено. Передвижение транспортного средства с установленной в тахограф карточкой предприятия запрещено.
Предприятие обязано хранить информацию с карточек водителей в течении 2-х лет
КАРТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
Карта мастерской
Карточка мастерской позволяет осуществлять сервисными центрами установку, калибровку, замену, ремонт, обслуживание цифровых тахографов.
Карточки мастерских именные и выдаются сроком на один. Передвижение транспортного средства с установленной в тахограф картой мастерской запрещено.
Информация о передвижении автомобиля (пункты отправления/назначения) не доступна.
Карта контролера
Карточка контролера используется контролирующими органами (ГИБДД, транспортными службами), осуществляющие проверку соблюдения водителем режима труда и отдыха.
Они являются именными и выдаются сроком на 2 года. Движение транспортного средства со вставленной в тахограф картой контролера запрещено.
Информация о передвижении автомобиля (пункты отправления/назначения) не доступна.
Изготовление карт для тахографа
- Выдача карт производится лично заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность или представителю заявителя при наличии Доверенности и документа, удостоверяющего личность.
- Максимальный срок изготовления карт для тахографов – 20 рабочих дней с момента получения номеров ФБУ "Росавтотранс".
- Оплата за изготовление карт производится ТОЛЬКО на условиях 100% предварительной оплаты.
- Физическим лицам необходимо прикладывать к пакету документов копию квитанции об оплате. Юридическим лицам – копию платежного поручения.
- Выберите вид карты в зависимости и типа тахографа. Напоминаем, что карты будут работать только в тахографах соответствующего типа
Выгрузка данных с карты тахографа
Следует помнить, что собственник транспортного средства с установленным тахографом, обязан осуществлять выгрузку и хранение данных из карты водителя. Выгрузку необходимо совершать каждые 28 дней.
Данный срок соответствует сроку хранения данных на карте, по истечении 28-и дней сведения на карте перезаписываются новыми данными. Сведения из карты водителя необходимо хранить в течении 2-х лет на жестком диске или иных носителях предприятия.
Предлагаем Вашему вниманию видеоруководство о порядке выгрузки данных из карты водителя.
Учет карт в бухгалтерии
Расходы на карты водителя, входящие в состав тахографа, уменьшают налог на прибыль: компании и предприниматели, оказывающие автотранспортные услуги, вправе учесть расходы на приобретение карт водителя при налогообложении прибыли. Об этом Минфин России сообщил в письме от 25.06.13 № 03-03-06/1/23941.
Согласно приказу Минтранса от 13.02.13 № 36, в состав тахографа входят карты тахографа, в том числе карта водителя. В связи с этим, затраты на покупку карт водителя, по мнению Минфина, можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ) — при условии, если такие расходы экономически оправданы и документально подтверждены.